Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (“di seguito in breve “GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali, raccolti da Elleci Office s.r.l. Via Umbria 4, 35043 Monselice (PD) Italia, C.F. e P. IVA 04817290283 (di seguito “Titolare”) nella sua qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 GDPR, in occasione della navigazione sul sito www.ellecioffice.it (di seguito “Sito”), verranno trattati in ottemperanza alle seguenti disposizioni.

Elleci Office s.r.l. anche se non tenuta (art 37 GDPR) ha nominato un proprio RPD (Responsabile Protezione Dati) a cui potrete rivolgervi tramite email elleciofficesrl@legalmail.it

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali (di seguito “Dati”) forniti dall’interessato saranno trattati per le seguenti finalità:

in esecuzione del servizio richiesto (qui di seguito “Servizio”): ad es. erogazione di servizi basati su interfaccia web, registrazione anagrafica utenti, erogazione di informazioni relative a coloro che si sono iscritti volontariamente alla banca dati del nostro sito, erogazione di informazioni relative alle attività di formazione;
adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei Servizi;
previo consenso specifico, per inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali sui prodotti e servizi dell’interessato nonché effettuare ricerche di mercato (“Marketing diretto”);
previo consenso specifico, per comunicare i Dati a società del gruppo di cui è parte il Titolare ovvero a società esterne per i servizi di raccolta ed elaborazione dei dati, che li potranno trattare per inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali su prodotti e servizi delle suddette società, nonché effettuare ricerche di mercato ( “Marketing terze parti”).

I dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori de Titolare nominati incaricati autorizzati del trattamento, operanti presso le direzioni marketing, vendite e sistemi informativi, potranno essere comunicati a società terze e a società appartenenti al gruppo, all’uopo nominate responsabili del trattamento, che forniscono servizi accessori e strumentali all’attività del Titolare.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione: in questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali Dati inseriti nel format.

Trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei Dati avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali responsabili del trattamento. I Dati potranno altresì essere trasferiti per le finalità di cui all’art. 1 a soggetti aventi sede in paesi al di fuori dell’Unione Europea, purché garantiscano un livello di protezione adeguato (a titolo esemplificativo l’iscrizione alla Privacy Shield List in ottemperanza alla Decisione di Esecuzione (EU) 2016/1250 della Commissione Europea del 12 luglio 2016 c.d. “Privacy Shield”).

I dati dei soggetti terzi verranno comunicati su richiesta dal Titolare.

Tempi di conservazione dei dati

I Dati che La riguardano, raccolti attraverso i nostri form, verranno conservati per il tempo necessario a dare riscontro alle Sue richieste e per porre in essere le attività di cui alle finalità del trattamento.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati necessari allo svolgimento dei trattamenti elencati sub 1.(a) e sub (b) è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per la fruizione dei Servizi: un eventuale rifiuto di fornire i Dati determina, quindi, l’impossibilità di eseguire i Servizi richiesti. Il consenso al trattamento per le ulteriori finalità è facoltativo.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra è effettuato con modalità cartacee, automatizzate o elettroniche e, in particolare, a mezzo posta ordinaria o email, telefono (es. chiamate automatizzate, SMS, MMS), fax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile, app) idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza secondo la c.d. data protection by default ossia l’applicazione di misure atte a ridurre al minimo i rischi di diffusione di dati.

Credenziali di accesso all’area riservata

L’Utente, nel caso di registrazione nell’area riservata del Portale, riceverà delle credenziali di accesso ( un ID personale e una password). Queste credenziali sono strettamente personali e qualsivoglia diffusione o cessione a terze parti delle stesse non è consentita.

Categorie di destinatari dei dati personali

I dati dell’Utente potranno essere comunicati dal Titolare a soggetti terzi dei quali esso si avvalga al fine della prestazione di attività strumentali o comunque funzionali alla prestazione dei Servizi o all’adempimento di obblighi di legge, regolarmente designati come responsabili del trattamento dei dati personali. A tali soggetti verranno fornite esclusivamente le informazioni necessarie alla prestazione delle predette attività e saranno tenuti ad adottare tutte le misure di sicurezza ai fini della tutela dei dati conformemente alla legislazione vigente. I dati dei responsabili del trattamento verranno comunicati su richiesta dal Titolare. I dati dell’Utente potrebbero essere conosciuti da incaricati del Titolare del Trattamento. In ogni caso i dati non saranno oggetto di diffusione o comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso nei limiti sopra indicati.

Diritti dell’interessato

All’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

diritto di accesso: il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
diritto di rettifica e cancellazione: il diritto di ottenere la rettifica di Dati inesatti e/o l’integrazione di Dati incompleti o la cancellazione dei Dati per motivi legittimi;
diritto alla limitazione del trattamento: il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
diritto alla portabilità dei dati: il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati, nonché il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento;
diritto di opposizione: il diritto opporsi al trattamento dei Dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di Dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;
diritto di rivolgersi all’autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei Dati.

Revisione

La presente informativa viene aggiornata dall’azienda in funzione di specifiche necessità. Si invitano quindi gli interessati a visionarla periodicamente. Per esercitare i diritti riconosciuti dalle norme sopra indicate potrà inviare la propria richiesta mediante email al seguente indirizzo: elleciofficesrl@legalmail.it