Privacy policy

 

De acuerdo con el ar. 13 del Reg. (UE) núm. 2016/679 del 27 de abril de 2016 (“a continuación sólo “GDPR”) , Le informamos que sus datos personales, recogidos por Elleci Office s.r.l. Via Umbria 4, 35043 Monselice (PD), Italy, CIF y NIF núm. 04817290283, (a continuación “Titular”) en su calidad de titular del tratamiento de acuerdo con el art. 24 GDPR, en ocasión de la navegación en el sitio www.ellecioffice.it (a continuación “Sito”), se tratarán de acuerdo con estas disposiciones.

Elleci Office s.r.l. aunque no obligada (art 37 GDPR) ha nombrado un RPD (Responsable Protección Datos) suyo que pueden contactar mediante correo electrónico elleciofficesrl@legalmail.it

 

Finalidad del tratamiento y base jurídica

Los datos personales (a continuación “Datos”) proporcionados por el interesado se tratarán para estas finalidades:

1. ejecutando el servicio solicitado (a continuación “Servicio”): por ej. suministro de servicios basados en interfaces web, registro estado civil web, suministro de informaciones relativas a quienes se inscribieron voluntariamente a la base de datos de nuestro sitio, suministro de informaciones relativas a las actividades de formación;
2. cumplimiento obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas y contractuales relacionadas con el suministro de los Servicios;
3. previo consentimiento específico, para enviar comunicaciones comerciales y/o promociones acerca de productos y servicios del interesado y, además, realizar investigaciones de mercado (“Marketing directo”);
4. previo consentimiento específico, para comunicar los Datos a la sociedad del grupo al que pertenece el Titular, es decir la sociedad exterior para los servicios de recogida y elaboración de datos comerciales y/o promociones acerca de productos y servicios de dichas sociedades, además de realizar investigaciones de mercado (“Marketing terceras partes”).

Los datos serán tratados por dependientes y/o colaboradores del Titular nombrados encargados autorizados por el tratamiento, operante en las direcciones marketing, ventas y sistemas informativos, podrán comunicarse a sociedades terceras y a sociedades pertenecientes al grupo, al efecto nombradas responsables del tratamiento, que proporcionan servicios accesorios e instrumentales a la actividad del Titular.

 

Tipos de datos tratados

1. Datos de navegación: a esta categoría de Datos pertenecen las direcciones IP o los nombres en los dominios de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones de los recursos solicitado, el horario de la solicitud, el método utilizado en pasar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo logrado como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta enviada por el servidor (buen éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el ambiente informático del usuario.
2. Datos proporcionados voluntariamente por el usuario: el envío facultativo, explicito y voluntario de correo electrónico indicados en este sitio conlleva esta adquisición de la dirección del remitente para contestar solicitudes, además de los demás Datos introducidos en el formato.

 

Transferencia de datos personales hacia el extranjero

La gestión y la conservación de los Datos se realiza en servidores colocados dentro de la Unión Europea, de propiedad y/o en la disponibilidad del Titular y/o de sociedades terceras debidamente nombradas como responsables del tratamiento. Además, los datos podrán transferirse por las finalidades que se encuentran listadas en el art. 1 a personas con domicilio en países fuera de la Unión Europea, con tal que garanticen un nivel de protección adecuado (a modo de ejemplo, la inscripción en la Privacy Shield List de acuerdo con la Decisión de Ejecución (EU) 2016/1250 de la Comisión Europea del 12 de julio de 2016, la que se llama “Privacy Shield”).

Los datos de terceros se comunicarán bajo solicitud del Titular.

 

Tiempos de conservación de datos

Los datos que hemos recogido, a través de nuestros formularios, se conservarán durante todo lo necesario a procesar sus solicitudes y para actuar las actividades que son las finalidades de dicho tratamiento.

 

Naturaleza del otorgamiento de datos y consecuencias del no querer contestar

El otorgamiento de los Datos necesarios al desempeño de los tratamientos listados sub 1.(a) y sub (b) es facultativo, pero constituye condición necesaria e indispensable para utilizar los Servicios: un posible rechazo acerca de la posibilidad de proporcionar los Datos determina, la imposibilidad de realizar los Servicios solicitados. El consentimiento al tratamiento para más finalidades es facultativo.

 

Modalidad de tratamiento

El tratamiento de Datos por cada finalidad que se acaba de listar se efectúa con modalidad impresa, automatizada o electrónica y, sobre todo, por medio de correo ordinario o electrónico, teléfono (p.ej, llamadas automatizadas, SMS, MMS) fax o cualquier otro canal informático (ej. sitios web, móvil, aplicaciones) adecuado a garantizar la seguridad y la privacidad de acuerdo con la data protection by default, es decir la aplicación de medidas adecuadas a reducir a lo mínimo los riesgos de difusión de datos.

 

Credenciales de acceso a el espacio reservado

El Usuario, en caso de registro en el espacio reservado al Portal, recibirá unas credenciales de acceso (un ID personal y una contraseña). Estas credenciales son estrictamente personales y cualquier difusión o cesión a terceros de las mismas no está permitida.

 

Categorías de destinatarios de datos personales

Los datos del Usuario podrán ser comunicados por el Titular respecto a terceros que él mismo utilice para prestar actividades instrumentales o, de todas formas, funcionales a la prestación de Servicios o cumplimiento de obligaciones de ley, designadas regularmente como responsables del tratamiento de datos personales. A estas personas se proporcionarán solamente las informaciones necesarias a la prestación de dichas actividades y se adoptarán todas las medidas de seguridad para tutelar los datos de acuerdo con la legislación vigente. Los datos de los responsables del tratamiento se comunicarán baja solicitud del Titular. Podría sera que encargados del Titular del Tratamiento conocieran los datos del Usuario. De todas formas, los datos no serán objeto de difusión o comunicados a terceros, exceptuando lo que se acaba de exponer y, de todas formas en los límites que se acaban de indicar.

 

Derechos del interesado

Al interesado se reconocen estos derechos:

1. derecho de acceso, es decir el derecho de lograr del Titular la confirmación que se están tratando o no los datos personales y, en este caso, lograr su acceso;
2. derecho de rectificación y anulación, es decir el derecho de lograr la rectificación de los Datos incorrectos y/o la integración de los datos personales no completos o la anulación de los datos por razones legítimas;
3. derecho a la limitación del tratamiento: es decir el derecho a solicitar la suspensión del tratamiento en presencia de motivos legítimos;
4. derecho a la portabilidad de datos: el derecho de recibir en un formato estructurado, de uso común y legible los Datos, además del derecho de transmitir dichos Datos personales a otro titular del tratamiento;
5. derecho de oposición: el derecho de oponerse al tratamiento de Datos si existen las razones legítimas, incluidos el tratamiento de Datos para finalidades de marketing y elaboración de perfiles, si previstos;
6. derecho de ponerse en contacto con las autoridades para la protección de datos competente en caso de tratamiento ilegal de Datos.

 

Revisión

La presente política viene actualizada por la empresa segun necesidades específicas. Se invitan los interesados a leerla de vez en cuando. Para ejercer los derechos reconocidos por las normas que se acaban de indicar se podrá enviar solicitud a través de correo electrónico a esta dirección: elleciofficesrl@legalmail.it